Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych opiekunów oraz dzieci zapisywanych na zajęcia.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SolenSwim Sp. z o.o., ul. Rędzińska 20D/31, 54-106 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001194121, NIP 8943268588, REGON 542713909.

Kontakt z Administratorem: e-mail solenswim@outlook.com, tel. 505 912 389 lub 793 790 711.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych (brak takiego obowiązku). We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail solenswim@outlook.com lub telefonicznie: 505 912 389 lub 793 790 711.

3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania

Zapis dziecka na zajęcia nauki i doskonalenia pływania oraz zawarcie i realizacja umowy (organizacja zajęć, kontakt z opiekunem).

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Rozliczenia, wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — przepisy podatkowe i rachunkowe)

Obsługa zgłoszeń, zapytań i reklamacji.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (wykonanie umowy / obowiązek prawny)

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — dochodzenie roszczeń)

Marketing usług własnych oraz publikacja wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych (gdy wyrażono odrębną, dobrowolną zgodę).

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — promocja usług)

4. Prawnie uzasadnione interesy Administratora

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), interesem tym jest dochodzenie i obrona roszczeń oraz promocja usług własnych Administratora.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

osoby upoważnione przez Administratora (kadra, instruktorzy),
podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia — m.in. dostawca systemu zapisów i hostingu, operator płatności online, biuro rachunkowe, dostawcy poczty e-mail,
podmioty świadczące obsługę prawną lub windykacyjną,
organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowej. Jeżeli korzystanie z narzędzi informatycznych wiązałoby się z takim przekazaniem, nastąpi ono wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

7. Okres przechowywania danych

przez okres realizacji umowy — w przypadku danych przetwarzanych w celu zapisu i realizacji zajęć;
przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat) — w przypadku danych na dokumentach księgowych;
do czasu przedawnienia roszczeń — w przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia lub obrony roszczeń;
do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody — w przypadku marketingu i publikacji wizerunku.

Po upływie powyższych okresów dane przechowywane są przez czas, w którym przepisy prawa nakazują ich przechowywanie, lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

dostępu do swoich danych oraz danych dziecka,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem) — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisu dziecka na zajęcia oraz zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji zapisu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

← Powrót do zapisów