Standardy Ochrony Małoletnich

§ 1. Wstęp

Mając na uwadze obowiązek wynikający z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, nałożony na podmioty prowadzące działalność z udziałem małoletnich, oraz uznając istotną rolę organizatora zajęć w zapewnieniu poszanowania praw dzieci — w szczególności prawa do ochrony ich godności i wolności od wszelkich form krzywdzenia — Szkoła Pływania Solen Swim przyjmuje niniejszy dokument jako zbiór standardów, zasad i procedur stosowanych w przypadku podejrzenia, że dziecku uczestniczącemu w zajęciach nauki i doskonalenia pływania, zawodach, obozach lub zgrupowaniach pływackich dzieje się krzywda, a także w celu zapobiegania takim zagrożeniom.

1. Szkoła Pływania Solen Swim prowadzi swoją działalność z najwyższym poszanowaniem praw człowieka, w szczególności praw dzieci jako osób szczególnie wrażliwych na krzywdzenie.
2. Szkoła Pływania Solen Swim uznaje swoją rolę w prowadzeniu działalności społecznie odpowiedzialnej i promowaniu pożądanych postaw społecznych.
3. Szkoła Pływania Solen Swim podkreśla istotność prawnego i społecznego obowiązku zawiadamiania organów ścigania o każdym przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dzieci i zobowiązuje się szkolić swój Personel w tym zakresie.
4. Szkoła Pływania Solen Swim zobowiązuje się edukować Personel na temat okoliczności wskazujących, że dziecko uczestniczące w zajęciach może być krzywdzone, oraz w zakresie sposobów szybkiego i odpowiedniego reagowania na takie sytuacje.

§ 2. Definicje

1. Dziecko / Małoletni – każda osoba poniżej 18 roku życia.
2. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka Personelu, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Na szkodę dzieci mogą być popełnione wszystkie przestępstwa, jakie mogą być popełnione przeciwko osobom dorosłym, a dodatkowo przestępstwa, które mogą być popełnione wyłącznie przeciwko dzieciom. Z uwagi na specyfikę zajęć na basenie (przebieralnie, natryski, możliwość odosobnienia) szczególną uwagę zwraca się na przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, w szczególności: zgwałcenie (art. 197 k.k.), seksualne wykorzystanie niepoczytalności lub bezradności (art. 198 k.k.), seksualne wykorzystanie zależności lub krytycznego położenia (art. 199 k.k.), seksualne wykorzystanie osoby poniżej 15 roku życia (art. 200 k.k.) oraz grooming (art. 200a k.k.).
3. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy lub inna osoba pełniąca obowiązki opiekuna podczas zajęć, obozu lub zgrupowania.
4. Personel – osoba zatrudniona w Szkoła Pływania Solen Swim na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (m.in. instruktorzy i trenerzy pływania, ratownicy, kadra organizacyjna), a także wolontariusz i stażysta.
5. Osoby / firmy zewnętrzne – osoby lub firmy realizujące usługi na rzecz Szkoła Pływania Solen Swim, mające stały kontakt z dziećmi.
6. Szkoła Pływania Solen Swim reprezentowana jest przez Kamila Falkowska, która pełni również funkcję osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń i koordynację stosowania Standardów.
7. Standardy – Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w Szkoła Pływania Solen Swim.

§ 3. Zasady bezpiecznych relacji między Personelem a dzieckiem

1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Personel i osoby zewnętrzne jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
2. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.
3. Personel utrzymuje profesjonalną relację z dziećmi i każdorazowo rozważa, czy jego reakcja, komunikat lub działanie są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Personel działa w sposób otwarty i przejrzysty.
4. W komunikacji z dziećmi Personel zachowuje cierpliwość i szacunek, słucha uważnie i udziela odpowiedzi adekwatnych do wieku dziecka i sytuacji.
5. Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć ani obrażać dziecka. Nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci (np. nad lustrem wody).
6. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka osobom nieuprawnionym. Obejmuje to wizerunek dziecka oraz informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej i prawnej.
7. Personel szanuje prawo dziecka do prywatności, w szczególności w przebieralniach i natryskach. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, Personel wyjaśnia to dziecku najszybciej, jak to możliwe.
8. Prowadząc zajęcia, Personel dba o to, by pozostawać w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków Personelu. W wyjątkowych sytuacjach, gdy konieczne jest pozostanie z dzieckiem sam na sam, Personel zawsze powiadamia o tym inną osobę oraz — jeśli to możliwe — opiekuna dziecka i informuje, w którym miejscu będzie przebywał z dzieckiem.
9. Nie wolno zachowywać się w obecności dziecka w sposób niestosowny: używać wulgarnych słów, gestów i żartów, czynić obraźliwych uwag ani wykorzystywać wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
10. Nie wolno nawiązywać z dzieckiem relacji romantycznych lub seksualnych ani składać propozycji o nieodpowiednim charakterze, w tym udostępniać treści erotycznych lub pornograficznych.
11. Nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych ani umożliwiać tego osobom trzecim bez uprzedniej zgody opiekunów dziecka.
12. Nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
13. Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka, ani dotykać go w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny. Pomoc instruktora przy ćwiczeniach w wodzie odbywa się wyłącznie w sposób adekwatny do celu zajęć i bezpieczeństwa dziecka.
14. Kontakt z dziećmi odbywa się wyłącznie w czasie zajęć i w celach mieszczących się w zakresie obowiązków Personelu. Nie wolno zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani kontaktować się z nimi prywatnymi kanałami komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, media społecznościowe).

§ 4. Zasady identyfikacji dziecka i jego relacji z osobą dorosłą

1. Przyjmując dziecko na zajęcia, obóz lub zgrupowanie, zawsze gdy jest to możliwe, należy dokonać identyfikacji dziecka i jego relacji z osobą dorosłą, z którą przybyło lub przebywa.
2. Przeprowadzenie identyfikacji jest obowiązkowe w sytuacjach nietypowych i podejrzanych, wskazujących na ryzyko krzywdzenia dziecka.
3. W celu identyfikacji należy zapytać o tożsamość dziecka oraz o relację dziecka z osobą, z którą przebywa. W razie potrzeby można poprosić o dokument potwierdzający prawo do sprawowania opieki, a w przypadku osoby niebędącej opiekunem — o pisemną zgodę co najmniej jednego z rodziców/opiekunów prawnych lub o numer telefonu w celu potwierdzenia.
4. W przypadku oporu ze strony osoby dorosłej należy wyjaśnić, że procedura służy zapewnieniu bezpieczeństwa dzieciom i wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Jeżeli rozmowa nie rozwieje wątpliwości co do intencji osoby dorosłej, należy dyskretnie powiadomić osobę odpowiedzialną za Standardy (Kamila Falkowska, tel. 505 912 389 lub 793 790 711) oraz, o ile to możliwe, obsługę obiektu. Do czasu wyjaśnienia zarówno dziecko, jak i osoba dorosła powinni pozostawać pod obserwacją Personelu i nie pozostawać sami.
6. Osoba odpowiedzialna podejmuje decyzję o zawiadomieniu policji albo przejmuje rozmowę z osobą dorosłą w celu uzyskania dalszych wyjaśnień. W przypadku potwierdzenia podejrzenia przestępstwa na szkodę dziecka zawiadamia się policję.

§ 5. Zasady i procedury reagowania na podejrzenie krzywdzenia

1. Personel zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci i jest zobowiązany niezwłocznie informować osobę odpowiedzialną za Standardy o każdym podejrzeniu krzywdzenia dziecka.
2. Interwencję prowadzi Kamila Falkowska lub osoba przez nią wyznaczona. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon) zostaną podane do wiadomości Personelu, dzieci i opiekunów.
3. Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia dziecka występuje, gdy: dziecko ujawniło fakt krzywdzenia, Personel zaobserwował krzywdzenie, dziecko nosi ślady krzywdzenia, a jego wyjaśnienia są niespójne, lub gdy fakt krzywdzenia zgłosi opiekun bądź osoba trzecia.
4. W przypadku podejrzenia, że dziecko doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub gdy zagrożone jest jego życie, Personel zobowiązany jest zadbać o bezpieczeństwo dziecka, odseparować je od osoby podejrzewanej o krzywdzenie oraz niezwłocznie zawiadomić policję pod numerem 112 lub 997.
5. W przypadku podejrzenia innych przestępstw osoba interweniująca powiadamia policję lub prokuraturę, składając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa.
6. W przypadku jednorazowej przemocy fizycznej (np. klapsy, popychanie), przemocy psychicznej (np. poniżanie, ośmieszanie) lub innych niepokojących zachowań Personel dba o bezpieczeństwo dziecka, przeprowadza rozmowę, a w przypadku powtarzania się sytuacji powiadamia właściwy ośrodek pomocy społecznej i składa do sądu rodzinnego wniosek o wgląd w sytuację rodziny. Jeśli osobą krzywdzącą jest członek Personelu lub osoba zewnętrzna — współpraca z nią zostaje zakończona.
7. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia należy uniemożliwić oddalenie się osobie podejrzewanej oraz zadbać o to, by dziecko pozostawało pod opieką pracownika do czasu przyjazdu policji. Należy zabezpieczyć istotne dowody (np. zapis monitoringu).
8. Personel oraz osoba interweniująca mają obowiązek sporządzić notatkę ze zdarzenia i podjętych działań oraz odnotować zdarzenie w ewidencji zdarzeń zagrażających dobru dziecka, prowadzonej przez osobę odpowiedzialną za Standardy.

§ 6. Ochrona dzieci przed treściami szkodliwymi

1. Podczas zajęć, obozów i zgrupowań małoletni mają ograniczony dostęp do urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet.
2. Personel monitoruje i reguluje korzystanie przez małoletnich z takich urządzeń, dbając o ich bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony małoletnich.

§ 7. Zatrudnianie osób do pracy z dziećmi

1. Wszystkie osoby pracujące z dziećmi muszą być dla nich bezpieczne — ich historia zatrudnienia nie może wskazywać na krzywdzenie dzieci w przeszłości.
2. Personel zatrudniany do pracy związanej z opieką, edukacją lub wypoczynkiem dzieci jest obowiązkowo sprawdzany w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wydruk wyniku wyszukiwania w rejestrze z dostępem ograniczonym dołącza się do akt osobowych. Sprawdzenie powtarza się co roku. Od kandydatów uzyskuje się również informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przewidzianym przepisami.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem 1 września 2026 r.
2. Szkoła Pływania Solen Swim udostępnia Standardy na swojej stronie internetowej oraz przekazuje je opiekunom przy zapisie dziecka na zajęcia. Akceptacja Standardów następuje w formularzu zapisu online.
3. Standardy podlegają okresowemu przeglądowi, nie rzadziej niż raz na dwa lata, oraz po każdej istotnej zmianie przepisów.